البحث عن صحة حديث:

  • ما الجديد؟
  • انا مصر

    انا مصر

    + الرد على الموضوع
    النتائج 1 إلى 6 من 6

    1. #1
      الصورة الرمزية بسام سعد
      تاريخ التسجيل : Aug 2010
      المشاركات : 6,247

      افتراضي تعريف ومهام قسم السكرتارية فى الشركات


      السكرتارية
      وهو أحد الأقسام الهامة ذات الطابع الإدارى وهى تنقسم إلى نوعين سكرتارية تنفيذية تتبع العضو المنتدب مباشرة بالنسبة للإدارة العليا للشركة وسكرتارية إدارية التى تتبع المدير الإدارى مباشرة حيث أن عمل السكرتارية فى الأصل هو عمل إدارى بحت
      ومن أهم الأعمال التى يقوم بها السكرتير التنفيذى
      إستلام وفرز البريد اليومي وعرضه على المدير المباشر وتوجيه البريد حسب الإختصاص وتصوير البريد طبقاً لأهميته ويسجل البريد سواء كان صادر أو وارد
      إعداد
      دليل خاص بالعناوين والهواتف وإستقبال المكالمات الواردة والإستعلام عن الغرض من الإتصال وإجراء الإتصالات المطلوبة للمدير وتدوين المكالمات التى ترد فى غيابه .
      تحرير وطباعة المادة المكتوبة وتصوير المستندات والتعامل مع الفاكسات والميل مع الدراية التامة ببرامج الكمبيوتر - Excelوpower point- Word
      يحجز قاعة الاجتماعات ودعوة المشاركين فيها ويدون الملاحظات ويعد ويوزع محضر الإجتماع.
      تسجيل بيانات الزوار وعرض الأجندة على المديرويقوم بإجراء الحجوزات اللازمة للسفر
      يجهز المكان اللازم لحفظ البيانات ويفهرس المحفوظات
      يحدد الموضوعات التي تحتاجإلى متابعة.
      يطلع على ملف المتابعة يوميا.
      يتخذ الاجراء المناسبلمتابعة الموضوع.
      يحفظ الموضوع في الملف الخاص به بعد انتهائه.
      يؤمن الموادوالمستلزمات.
      يعد طلب الشراء للاجهزةوالادوات الغير متوفرة في إدارة السكرتارية.
      يستلم المواد والمستلزمات للادارة.
      يحضر الدوراتالتدريبية والمؤتمرات بناء على أوامر الإدارةيطلع على الاصدارات والمواقع المتخصص
      يستخدم نموذج التقرير المناسب .
      يعد التقارير الخاصة ببيانات الموظفين عند طلبها منه بالإتفاق مع شئون العاملين .
      يعد التقارير الخاصة بالاحصائيات المتعلقة بالعمل بالإتفاق مع المدير الإدارى .
      المؤهلات العلمية للسكرتير
      يجب أن يكون حاصل على المؤهلات العلمية المناسبة لطبيعة عمله والتحلى بصفات أهمها أن يكون كتوماً وأمينا وحسن المظهر وقليل الكلام هذا بالإضافة إلى إتقان اللغة الأجنبية تحدثاً وكتابة وكل ما تم ذكرة من مواصفات ومهام خاصة بالسكرتارية التنفيذية لرئيس مجلس الإدارة أو الإدارة العليا للشركة أما السكرتارية الإدارية فتقل المهام الخاصة بها كثيراعن ذلك وتقتصر على حجم الأعمال الموكولة للإدارة التنفيذية للمشروع


      Facebook Comments - تعليقك على الفيس بوك ابسط دعم لنا



    2. #2
      مصــراوي جديــد

      الصورة الرمزية التــائبة إلى الله

      تاريخ التسجيل : May 2010
      الدولة : قلب القرآن
      المشاركات : 12,244
      التــائبة إلى الله غير متواجد حالياً

      افتراضي

       


      رااااااااااااااائع جداااااااااا استاذى

      بجد كنت عايزة التوبيك ده

      نفعنى كتيييير جدااااا

      تسلم توبيكاتك وافكارك استاذى

      التوقيع


    3. #3
      مدير منتدى أنا مصر

      الصورة الرمزية أسامة صلاح

      تاريخ التسجيل : Feb 2010
      الدولة : أنا مصر
      المشاركات : 87,818
      أسامة صلاح متواجد حالياً

      افتراضي

       


      ابدعت وبدعت في طرح الموضوع

      التوقيع










    4. #4

      الصورة الرمزية بسام سعد

      تاريخ التسجيل : Aug 2010
      المشاركات : 6,247
      بسام سعد غير متواجد حالياً

      افتراضي

       


      اقتباس المشاركة الأصلية كتبت بواسطة doaa g مشاهدة المشاركة
      رااااااااااااااائع جداااااااااا استاذى

      بجد كنت عايزة التوبيك ده

      نفعنى كتيييير جدااااا

      تسلم توبيكاتك وافكارك استاذى
      ذاكرى كويس يا دعاء علشان لما تشتغلى فى السكرتارية التنفيذية ... تتفوقى وتستمرى ... وربنا يوفقك



    5. #5
      Image and video hosting by TinyPic

      الصورة الرمزية محمودممدوح

      تاريخ التسجيل : Mar 2010
      الدولة : الثغر السكندرى
      المشاركات : 16,702
      محمودممدوح غير متواجد حالياً

      افتراضي

       


      الله ينور استاذ بسام



    6. #6

      الصورة الرمزية بسام سعد

      تاريخ التسجيل : Aug 2010
      المشاركات : 6,247
      بسام سعد غير متواجد حالياً

      افتراضي

       


      اقتباس المشاركة الأصلية كتبت بواسطة أسامة صلاح مشاهدة المشاركة
      ابدعت وبدعت في طرح الموضوع
      شهادة كبيرة أعتز بها وتشرفنى ... أشكرك أخى الفاضل الكريم



    + الرد على الموضوع

    معلومات الموضوع

    الأعضاء الذين يشاهدون هذا الموضوع

    الذين يشاهدون الموضوع الآن: 1 (0 من الأعضاء و 1 زائر)

       

    الكلمات الدلالية لهذا الموضوع

    مواقع النشر (المفضلة)

    مواقع النشر (المفضلة)

    ضوابط المشاركة

    • لا تستطيع إضافة مواضيع جديدة
    • لا تستطيع الرد على المواضيع
    • لا تستطيع إرفاق ملفات
    • لا تستطيع تعديل مشاركاتك

    free page hit counter